Gemeinkosten Definition » Alles Wissenswerte über Gemeinkosten

Wussten Sie, dass Gemeinkosten einen erheblichen Anteil der Gesamtkosten eines Unternehmens ausmachen? In der Kostenrechnung spielen sie eine entscheidende Rolle bei der Kalkulation und Ermittlung des Gewinns. Es ist daher wichtig, die Gemeinkosten richtig zu definieren und zu verstehen, wie sie verrechnet werden.

Die Gemeinkosten, auch als indirekte Kosten bezeichnet, umfassen alle Kosten in einem Unternehmen, die sich nicht direkt einem Kostenträger oder einer Kostenstelle zuordnen lassen. Sie stellen in vielen Branchen einen erheblichen Kostenfaktor dar und können die Rentabilität eines Unternehmens beeinflussen.

Beispiele für Gemeinkosten sind Verwaltungskosten wie Lohn- und Gehaltskosten des Verwaltungspersonals sowie Miet- und Nebenkosten für Bürogebäude. Sie werden nicht direkt einem bestimmten Produkt zugeordnet, sondern auf verschiedene Kostenstellen verteilt.

Um die Gemeinkosten richtig zu kalkulieren und zu verrechnen, ist es wichtig, ihre Definition und ihre Bedeutung in der Kostenrechnung zu verstehen. In diesem Artikel erfahren Sie alles Wissenswerte über Gemeinkosten, ihre Unterschiede zu Einzelkosten, ihre verschiedenen Arten und wie sie in der Buchhaltung verrechnet werden.

Was ist der Unterschied zwischen Einzelkosten und Gemeinkosten?

Um die Unterschiede zwischen Einzelkosten und Gemeinkosten zu verstehen, ist es wichtig, die Art der Kosten und ihre Zuordnung zu einem Produkt oder einer Kostenstelle zu betrachten.

Einzelkosten

Einzelkosten sind Kosten, die direkt einem einzelnen Produkt zugeordnet werden können. Sie umfassen Kosten wie Rohstoffe, die spezifisch für die Herstellung eines bestimmten Produkts verwendet werden.

Gemeinkosten

Gemeinkosten hingegen sind Kosten, die nicht direkt einem einzelnen Produkt zugerechnet werden können. Sie sind indirekte Kosten, die in Verbindung mit der allgemeinen Unternehmensführung oder der Produktionsinfrastruktur entstehen. Beispiele für Gemeinkosten sind Mietkosten für die Produktionsstätte, Lohnkosten für Mitarbeiter, die nicht direkt an einem bestimmten Produkt arbeiten, sowie Verwaltungskosten.

Der Hauptunterschied zwischen Einzelkosten und Gemeinkosten liegt in ihrer Zuordnung. Einzelkosten können direkt einem Produkt zugewiesen werden, während Gemeinkosten den passenden Kostenstellen zugeordnet und über Schlüssel auf die Kostenträger verteilt werden müssen. Dieser Verteilungsprozess ermöglicht es, die Gemeinkosten auf die verschiedenen Produkte zu verteilen, basierend auf ihrem Anteil an den Gesamtkosten.

Um dies besser zu veranschaulichen, hier ein Beispiel:

In diesem Beispiel betragen die Einzelkosten für Rohstoffe und Arbeitszeit direkt am Produkt 80 €. Die Gemeinkosten für die Miete der Produktionsstätte und die Lohnkosten für allgemeine Mitarbeiter betragen insgesamt 350 €. Die Gesamtkosten für das Produkt belaufen sich somit auf 430 €.

Durch die Unterscheidung zwischen Einzelkosten und Gemeinkosten können Unternehmen genauer die Kosten für ihre Produkte und Dienstleistungen ermitteln. Dies ist wichtig für eine effektive Kostenkalkulation und -steuerung in der betriebswirtschaftlichen Praxis.

Welche Kosten zählen zu Gemeinkosten?

Gemeinkosten können bei der Herstellung von Produkten und der Erbringung von Dienstleistungen entstehen. Sie umfassen verschiedene Kostenarten, die in einem Unternehmen anfallen. Hier sind einige Beispiele für Gemeinkostenarten:

• Verwaltungsgemeinkosten: Diese Kosten entstehen durch die Verwaltung des Unternehmens, wie zum Beispiel Lohnkosten für Mitarbeiter im Büro.
• Fertigungsgemeinkosten: Diese Kosten fallen während des Produktionsprozesses an, wie zum Beispiel Maschinenwartung und Energiekosten.
• Materialgemeinkosten: Diese Kosten beziehen sich auf den indirekten Verbrauch von Materialien, wie zum Beispiel Lagerkosten.
• Vertriebsgemeinkosten: Diese Kosten entstehen im Zusammenhang mit dem Vertrieb der Produkte oder Dienstleistungen, wie zum Beispiel Kosten für Verkaufspersonal und Werbung.

Diese Kostenarten sind nur einige Beispiele für Gemeinkosten. Je nach Unternehmen und Branche können noch weitere Kostenarten hinzukommen. Die genaue Verteilung und Zuordnung der Gemeinkosten erfolgt in der Kostenrechnung und hängt von den spezifischen Gegebenheiten des Unternehmens ab.

Gemeinkostenarten:

Wie werden Gemeinkosten verrechnet?

Gemeinkosten sind Kosten, die sich nicht direkt einem Kostenträger oder einer Kostenstelle zuordnen lassen. Um diese Kosten den entsprechenden Bereichen zuzuordnen, erfolgt ihre Verrechnung durch verschiedene Verfahren.

Zuschlagskalkulation

Die Zuschlagskalkulation ist ein gängiges Verfahren zur Verrechnung von Gemeinkosten. Dabei werden den direkten Kosten (Einzelkosten) bestimmte Zuschläge hinzugefügt, um die indirekten Gemeinkosten abzudecken. Die Höhe der Zuschläge wird anhand von Verrechnungssätzen festgelegt, die auf der Basis von Erfahrungswerten oder Berechnungsformeln definiert werden.

Definition von Verrechnungssätzen

Die Definition von Verrechnungssätzen ist ein wichtiger Schritt bei der Verrechnung von Gemeinkosten. Hierbei werden die Verrechnungssätze für jede Kostenstelle festgelegt, um die Gemeinkosten auf verschiedene Kostenträger zu verteilen. Dabei werden auch bestimmte Verteilungsschlüssel verwendet, um die Verrechnung genauer zu steuern.

Prozesskostenrechnung

Die Prozesskostenrechnung ist ein erweitertes Verfahren zur Verrechnung von Gemeinkosten. Hierbei werden die Gemeinkosten direkt den einzelnen Prozessen oder Abläufen zugeordnet. Dadurch wird eine detaillierte Kostenzuordnung und Kostenkontrolle ermöglicht.

Die Verrechnung von Gemeinkosten ist ein wichtiger Aspekt der Buchhaltung und der Kostenrechnung in einem Unternehmen. Sie ermöglicht eine genaue Kostenverteilung und hilft bei der Ermittlung von Produktkosten und -preisen.

Was ist der Unterschied zwischen Gemeinkosten und Fixkosten?

Gemeinkosten sind Kosten, die nicht von der Leistungserbringung oder Produktionsmenge abhängen. Sie beziehen sich auf die allgemeinen betrieblichen Funktionen und beinhalten Ausgaben wie Miete, Versicherungen und Verwaltungskosten. Diese Kosten entstehen unabhängig von der tatsächlichen Produktionsmenge oder der Menge an Leistungen, die ein Unternehmen erbringt.

Fixkosten sind eine spezifische Form von Gemeinkosten, die in konstanter Höhe anfallen, unabhängig von der Produktionsmenge. Sie werden auch als fixe Gemeinkosten bezeichnet. Beispiele für Fixkosten sind Mietkosten für Gebäude und Equipment sowie Gehälter von fest angestellten Mitarbeitern. Diese Kosten bleiben normalerweise unverändert, auch wenn die Produktion oder die Menge der erbrachten Dienstleistungen variiert.

Im Gegensatz zu den variablen Kosten, die mit der tatsächlichen Produktionsmenge schwanken, bleiben Fixkosten konstant. Sie sind nicht direkt von der Leistungserbringung oder der Anzahl der produzierten Einheiten abhängig, sondern stellen eine Art Grundausstattung für den Betrieb dar.

Beispiele für Fixkosten und Gemeinkosten:

• Fixkosten: Miete für Bürogebäude, Gehälter der Festangestellten, Versicherungsbeiträge, Grundstücks- und Gebäudeabschreibungen
• Gemeinkosten: Verwaltungskosten, Marketingkosten, Reparatur- und Wartungskosten, Energiekosten

Fixkosten und Gemeinkosten sind wichtige Bestandteile der Kostenstruktur eines Unternehmens. Während Gemeinkosten insgesamt nicht von der Produktionsmenge abhängen, bleiben Fixkosten konstant, unabhängig von der tatsächlichen Produktion. Das Verständnis der Unterschiede zwischen diesen Kostenarten ist entscheidend für die Planung und Steuerung der operativen Ausgaben eines Unternehmens.

Gemeinkosten in der Kostenstellenrechnung

Die Kostenstellenrechnung spielt eine wichtige Rolle bei der Kontrolle der Gemeinkosten in einem Unternehmen. Sie ermöglicht die Erfassung und Zuordnung von Kosten auf spezifische Kostenstellen, die als Verantwortungsbereiche fungieren. Dadurch können Unternehmen die Ausgaben für verschiedene Aktivitäten oder Bereiche genau verfolgen und analysieren.

In der Kostenstellenrechnung werden primäre und sekundäre Gemeinkosten unterschieden. Primäre Gemeinkosten entstehen durch externe Leistungen, wie zum Beispiel externe Beratungsgebühren oder Dienstleistungen von Partnerunternehmen. Diese Kosten werden direkt den entsprechenden Kostenstellen zugeordnet.

Sekundäre Gemeinkosten hingegen entstehen durch interne Leistungen oder Eigenproduktion. Beispiele für sekundäre Gemeinkosten sind die Nutzung von Betriebsanlagen oder die Bereitstellung von Top-Level-Mitarbeitern für bestimmte Projekte. Diese Kosten werden auf mehrere Kostenstellen umgelegt, da sie von verschiedenen Bereichen genutzt werden.

Die Kostenstellenrechnung unterstützt Unternehmen dabei, die Gemeinkosten effektiv zu verwalten und zu kontrollieren. Sie ermöglicht eine detaillierte Erfassung der Kosten auf Kostenstellenbasis, was eine transparente Kostenverfolgung und -analyse ermöglicht. Dies ist wichtig, um die Wirtschaftlichkeit von Aktivitäten zu bewerten und Kostenpotenziale aufzudecken.

Die Tabelle unten zeigt beispielhaft, wie Gemeinkosten auf verschiedene Kostenstellen verteilt werden können:

In diesem Beispiel werden Gemeinkosten von insgesamt 75.000€ auf die verschiedenen Kostenstellen verteilt. Der Verteilungsschlüssel gibt an, wie viel Prozent der Gesamtkosten auf jede Kostenstelle entfallen. Dadurch wird eine faire und angemessene Zuordnung der Gemeinkosten auf die einzelnen Verantwortungsbereiche gewährleistet.

Primäre und sekundäre Gemeinkosten

Im Kostenrechnungssystem eines Unternehmens werden zwei Arten von Gemeinkosten unterschieden: primäre und sekundäre Gemeinkosten.

Primäre Gemeinkosten sind Kosten, die einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet werden und in Form externer Leistungen entstehen. Diese Kostenarten sind eng mit den direkten Kosten verbunden und können genau einer spezifischen Kostenstelle zugewiesen werden. Beispiele für primäre Gemeinkosten sind Nettokosten für externe Dienstleistungen, wie beispielsweise die Kosten für Reinigungsdienste oder IT-Support. Diese Kosten werden direkt einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet und können leicht aufgeschlüsselt und nachverfolgt werden.

Sekundäre Gemeinkosten hingegen entstehen durch Eigenproduktion und werden auf mehrere Kostenstellen umgelegt. Diese Kostenarten umfassen interne Kosten, die nicht direkt einer einzelnen Kostenstelle zugeordnet werden können. Sekundäre Gemeinkosten resultieren aus dem Einsatz von internen Ressourcen, wie zum Beispiel der Nutzung von Maschinen oder Mitarbeitern, um Produkte oder Dienstleistungen zu erstellen. Um diese Kosten auf die verschiedenen Kostenstellen zu verteilen, werden Kostenverteilungsschlüssel wie Arbeitszeiten oder Maschinennutzung verwendet.

Beispiele für primäre und sekundäre Gemeinkosten:

Die Unterscheidung zwischen primären und sekundären Gemeinkosten ermöglicht es Unternehmen, die Kostenverteilung effizient zu verfolgen und die Auswirkungen interner und externer Kostenquellen zu verstehen. Dies hilft bei der Entscheidungsfindung und der nachhaltigen Kostenoptimierung.

Gemeinkosten berechnen mit der Gemeinkosten Kalkulation ohne Formel

Die Berechnung von Gemeinkosten erfolgt durch die Zusammenzählung aller nicht-direkten Projekt– und Produktkosten. Gemeinkosten sind Kosten, die sich nicht direkt einem bestimmten Kostenträger zuordnen lassen. Sie umfassen beispielsweise Verwaltungskosten, Mieten und andere indirekte Kosten, die für die Leistungserbringung oder Produktionsmenge nicht direkt bestimmt werden können.

Die Kalkulation der Gemeinkosten erfolgt ohne die Verwendung einer spezifischen Formel oder Berechnungsmethode. Stattdessen werden alle relevanten Kostenarten, die nicht unmittelbar einem Kostenträger zugeordnet werden können, addiert. Dies ermöglicht eine Gesamtkostenzusammenstellung, die einen Überblick über die indirekten Kosten im Unternehmen liefert.

Ein wichtiger Anwendungsfall der Gemeinkostenberechnung besteht darin, die Profitabilität von Produkten oder Umsatz zu überprüfen. Durch die Zuordnung der Gemeinkosten auf Produkte oder Umsatz lässt sich ermitteln, wie rentabel die einzelnen Bestandteile des Unternehmens sind.

Die Gemeinkostenkalkulation ohne Verwendung einer spezifischen Formel bietet Flexibilität und ermöglicht eine anpassungsfähige Berechnung der indirekten Kosten. Durch regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Gemeinkostenzusammenstellung kann das Unternehmen eine genaue Kostenerfassung gewährleisten und fundierte unternehmerische Entscheidungen treffen.

Mit einer klaren Übersicht über die Gemeinkosten können Unternehmen ihre finanzielle Situation besser verstehen und Maßnahmen ergreifen, um Kosten zu optimieren und die Rentabilität zu steigern.

Gemeinkostenzuschlag berechnen mit der Gemeinkosten Formel

Um die Gemeinkosten auf Kostenstellen oder Kostenträger zu verteilen, wird ein Gemeinkostenzuschlag auf die Einzelkosten eines Produktes aufgeschlagen. Die Berechnung dieses Zuschlags hängt von verschiedenen Faktoren ab.

Faktor 1: Kostenträger oder Kostenstellen

Es ist wichtig, den geeigneten Kostenträger oder die passende Kostenstelle auszuwählen, auf die die Gemeinkosten verteilt werden sollen. Je nachdem, ob es sich um eine Kostenstelle oder einen Kostenträger handelt, kann die Berechnung des Zuschlags unterschiedlich sein.

Faktor 2: Basis der Kostenverteilung

Die Basis zur Berechnung des Gemeinkostenzuschlags kann variieren. Oft wird die Gesamtheit der Einzelkosten als Basis verwendet, aber auch andere Kriterien wie die direkten Lohnkosten oder der Maschinenaufwand können als Grundlage dienen.

Faktor 3: Gemeinkostenfaktor

Der Gemeinkostenfaktor ist ein Prozentsatz, der angibt, wie hoch der Zuschlag auf die Einzelkosten sein soll. Dieser Faktor kann aufgrund von Erfahrungswerten, Schätzungen oder bestimmten betrieblichen Kennzahlen festgelegt werden.

Faktor 4: Gemeinkostenart

Je nach Art der Gemeinkosten kann die Berechnung des Zuschlags variieren. Unterschiedliche Gemeinkostenarten erfordern unterschiedliche Herangehensweisen bei der Berechnung des Gemeinkostenzuschlags.

Es ist wichtig, die richtige Formel zur Berechnung des Gemeinkostenzuschlags zu verwenden und die oben genannten Faktoren sorgfältig zu berücksichtigen. Dadurch kann eine genaue und gerechte Verteilung der Gemeinkosten auf Kostenstellen oder Kostenträger gewährleistet werden.

Gemeinkosten Beispiele und Arten

Es gibt verschiedene Arten von Gemeinkosten, die in Unternehmen anfallen können. Diese Kosten sind indirekte Kosten, die nicht direkt einem spezifischen Kostenträger zugeordnet werden können. Hier sind einige Beispiele für Gemeinkostenarten:

1. Verwaltungsgemeinkosten

Verwaltungsgemeinkosten umfassen Ausgaben, die für die Verwaltung eines Unternehmens anfallen. Dazu gehören beispielsweise die Lohnkosten der Verwaltungsmitarbeiter und die Miete für Bürogebäude. Diese Kosten entstehen unabhängig von der Produktion oder der Anzahl der hergestellten Produkte.

2. Fertigungsgemeinkosten

Fertigungsgemeinkosten sind Kosten, die mit der Produktion von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen zusammenhängen. Dazu gehören beispielsweise Abschreibungen für Maschinen und Anlagen, Mietkosten für Produktionsstätten und Lohnkosten von Meistern oder Aufsichtspersonal. Diese Kosten werden aufgrund ihrer indirekten Natur nicht einzelnen Produkten zugeordnet.

3. Materialgemeinkosten

Materialgemeinkosten sind Kosten, die für den Einkauf, die Lagerung und den Transport von Materialien anfallen. Dies umfasst beispielsweise die Kosten für Lagerhaltung, Verpackungsmaterialien oder den Einkauf von Verbrauchsmaterial. Diese Kosten werden aufgrund ihrer indirekten Natur nicht direkt den Produkten zugeordnet.

4. Vertriebsgemeinkosten

Vertriebsgemeinkosten sind Kosten, die im Zusammenhang mit dem Vertrieb und der Vermarktung von Produkten oder Dienstleistungen stehen. Dazu gehören beispielsweise die Kosten für Verkaufspersonal, Werbung, Marketingmaterialien und Vertriebsbüros. Diese Kosten werden aufgrund ihrer indirekten Natur nicht einzelnen Produkten zugeordnet.

Gemeinkostenarten können je nach Art des Unternehmens und der Branche variieren. Es ist wichtig, diese Kosten zu identifizieren und in der Kostenrechnung zu berücksichtigen, um eine genaue Kalkulation und Analyse der Gesamtkosten zu ermöglichen.

Erfassung von Gemeinkosten

Um eine genaue Kontrolle und Dokumentation der Gemeinkosten zu gewährleisten, werden verschiedene Informationen benötigt. Dazu gehören die Angabe der relevanten Kostenstelle, in der die Gemeinkosten anfallen, sowie Informationen über die Maschinen und Mitarbeiter, die an der Erbringung der Leistungen beteiligt sind.

Durch die Erfassung dieser Informationen können die Gemeinkosten genau verfolgt und dokumentiert werden. Dies ist wichtig, um eine umfassende Kostenrechnung durchführen zu können und eine genaue Kalkulation der Gesamtkosten zu ermöglichen.

Bei der Erfassung der Gemeinkosten werden auch verschiedene Belege herangezogen, um die Dokumentation intern durchzuführen. Dazu gehören zum Beispiel Lohnabrechnungen, die Informationen über die Lohnkosten und die beteiligten Mitarbeiter liefern. Diese Belege dienen als Nachweis und ermöglichen eine genaue Berechnung der Gemeinkosten.

Die genaue Erfassung, Kontrolle und Dokumentation der Gemeinkosten ist von großer Bedeutung, um eine genaue Kostenrechnung durchzuführen und Kostenstellen sowie Kostenträger effektiv zu steuern. Durch eine genaue Erfassung der Gemeinkosten können Schwachstellen identifiziert und Optimierungspotenziale aufgedeckt werden, um die Effizienz des Unternehmens zu steigern.

Um einen besseren Überblick über die Erfassung von Gemeinkosten zu geben, finden Sie hier eine Übersichtstabelle:

Neben der Kontrolle und Dokumentation der Gemeinkosten ist es auch wichtig, regelmäßige Überprüfungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass die erfassten Informationen korrekt sind und keine Fehler oder Unstimmigkeiten auftreten.

Durch eine genaue Erfassung, Kontrolle und Dokumentation der Gemeinkosten können Unternehmen ihre Kostenstruktur besser verstehen und optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben und langfristigen Erfolg zu erzielen.

Fazit

Gemeinkosten sind indirekte Kosten in Unternehmen, die nicht direkt einem Kostenträger zugeordnet werden können. Sie sind wichtige Bestandteile der Kalkulation und Kostenrechnung in der Betriebswirtschaftslehre (BWL). Gemeinkosten umfassen Kosten wie Verwaltungskosten, Mieten und weitere indirekte Ausgaben.

Die Verrechnung von Gemeinkosten erfolgt über verschiedene Verfahren wie die Zuschlagskalkulation. Dabei werden Gemeinkosten auf Kostenstellen oder Kostenträger verteilt, um eine genaue Kostenzuordnung und -verteilung zu ermöglichen. Durch die genaue Berechnung und Verrechnung der Gemeinkosten können Unternehmen ihre betrieblichen Abläufe optimieren und die Profitabilität ihrer Produkte und Dienstleistungen überprüfen.

Zusammenfassend spielen Gemeinkosten eine wesentliche Rolle in der betrieblichen Kostenrechnung. Eine genaue Erfassung, Verrechnung und Kontrolle der Gemeinkosten ermöglicht Unternehmen eine transparente Kostenstruktur und eine fundierte Entscheidungsfindung im Hinblick auf die Kalkulation, Gewinnmaximierung und langfristige Unternehmensplanung.