Die Aufbauorganisation beschreibt die strukturelle Gestaltung einer Organisation, insbesondere die Aufteilung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten. Sie legt fest, wie die verschiedenen Bereiche und Abteilungen einer Organisation miteinander verbunden sind und wie die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern organisiert wird. Die Aufbauorganisation bildet somit das Gerüst einer Organisation und dient dazu, die Effizienz und Effektivität der Arbeitsprozesse zu optimieren.
In der Aufbauorganisation werden die Hierarchieebenen, die Stellenbeschreibungen und die Entscheidungswege festgelegt. Dabei werden die Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar definiert und den entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet. Die Aufbauorganisation legt somit die Grundlage für eine klare Arbeitsstruktur und ermöglicht eine effektive Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe. Sie ist eng mit der Ablauforganisation verbunden, die die konkreten Arbeitsprozesse und -abläufe beschreibt. Eine gut durchdachte Aufbauorganisation trägt maßgeblich zum Erfolg einer Organisation bei, da sie für eine klare Rollenverteilung, eine effiziente Kommunikation und eine optimale Nutzung der Ressourcen sorgt.
